Кадры и табельный учет
Кадры и табельный учет
Контур «Кадры и табельный учет» предназначен для автоматизации документооборота, связанного с трудовой деятельность работников предприятия
Функции контура позволяет выполнять следующие задачи:
- Ведение персонифицированного учёта
- Хранение личных карточек и фотографий сотрудников
- Формирование и печать приказов на основании
- Ведение истории трудовой деятельности работника
- Ведение картотеки уволенных с предприятия работников (личная карточка, приказы по работнику, информация о трудовой деятельности и т.д.)
- Учет больничных листков временной нетрудоспособности
- Ведение структуры предприятия, с разнесением работающих в зависимости от занимаемой должности и специальности по отделам и службам;
Для организации кадрового учета в первую очередь необходимо сформировать перечень структурных подразделений. Делается это в одноименном справочнике.
Для каждого структурного подразделения указывается список сотрудников, за ним закрепленных. Для каждого сотрудника может быть заведено персональное рабочее расписание. (по аналогии с заведением расписания для ресурсов цехов при планировании производства)
Для каждого сотрудника заводится личная карточка. Информация о сотруднике разделена тремя закладками:
- Основные реквизиты
- Образование и воинский учет
- Документы
На закладке»Основные реквизиты» располагается основная информация о сотруднике: ФИО, табельный номер, дата рождения, структурное подразделение, и занимаемая должность, рабочие телефон и электронная почта, паспортные данные, фотография, отнесение к сдельной или окладной системе оплаты труда (в случае окладной — размер), а так же перечень любых дополнительных реквизитов.
На закладке «Образование и воинский учет» ведутся сведения (документы) об образовании и воинском учете
На закладке «Документы» заводятся все необходимые документы в течении рабочей деятельности сотрудника на предприятии (прием на работу, смена должности, больничные листы, командировки, отпуска, совмещения, аттестации, взыскания и увольнение)
Для контроля зафиксированного за сотрудниками времени выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для последующего расчета заработной платы, и для составления отчетности необходимо вести табель учета рабочего времени. Для расчета заработной платы, в первую очередь это касается «повременьщиков», тех чья заработная плата напрямую зависит от фактически отработанного времени. В случае же со сдельщиками — вся основная для расчета заработной платы информация находится в производственных документах (нарядах на выполнение работ).