Складской учет

Контур предназначен для обеспечения и организации партионного позаказного учета по местам хранения.

Организация складского учета прежде всего начинается с формирования списка мест хранения. Для этого используется справочник складов.

Для каждого склада назначается перечень складских товарных операций. Операции делятся на «приходные» (поступление на склад) и «расходные» (списание со склада). Приходные операции выделены синим цветом, расходные — красным. Одна расходная и одна приходная операция должны быть выбраны по умолчанию (в качестве основных).

Операции разделены по кодам. Для операций с разным кодом, может быть настроена различная логика (дополнительные проверки, разные алгоритмы при проведении и сторнировании). Если для операции нужна какая-то отличная от других операций логика работы, лучше под нее выделить отдельный код. Благодаря наличию различных типов складских операций, можно получать различную аналитическую информацию.

По своей сути, операции делятся на:

Приход от внешнего контрагента/Списание на сторону (взаимодействие склада и внешнего контрагента)
Приход из производства/Списание в производство (взаимодействие склада и производственного подразделения)
Списание в брак/ввод остатков
Перемещение между заказами (При создании и проведении расходного документа по перемещению остатков с одного заказа на другой, автоматически создается проведенный приходный документ)
Перемещение между складами (При создании и проведении расходного документа на складе с которого перемещаются остатки, на складе, куда они перемещаются, автоматически создается не проведенный приходный документ)
Выдача ответственному лицу/возврат ответственным лицом (взаимодействие склада и ответственного лица, закрепленного за производственным подразделением)

Основным интерфейсом контура является «Журнал товарных документов». Интерфейс разделен на 2 закладки (на которых отображаются приходные и расходные документы соответственно).

При создании документа указываются тип складской операции, дату и номер товарного документа. Дата проведения может отличатся от даты документа (по сути это дата возникновения в системе остатков). Для документа указывается тип документа — его печатная форма (накладная, приходный ордер и т.д.). Указываются контрагенты: поставщик и получатель. В зависимости от настроек конфигуратора товарных документов, дополнительно, для контрагента указывается подразделение (склад или цех). Для организации позаказного учета для документа указываются заказ-источник и заказ-приемник. Еще одним дополнительным условием является «Ответственный» (используется для операций: Выдача ответственному лицу/возврат ответственным лицом, выбирается из списка персонала производственного подразделения)

При выборе ТМЦ, в случае приходного документа системой автоматически формируется партия. Для каждой партии реализовано адресное хранение (могут быть указаны полка, ячейка, стеллаж). При дополнительных настройках, месторасположение создаваемой партии будет заполнено автоматически (например, если такая номенклатура уже содержится на предприятии, то можно рекомендовать тот же адрес и для новой партии, для того чтобы складская номенклатура находилась в одном месте и кладовщику было проще ее искать). При формировании партии, определяются даты начала и окончания ее хранения. Для того чтобы того, чтобы осуществлять контроль за партиями по которым истек, либо истекает срок хранения. Дата начала хранения, по умолчанию, равна текущей дате. Если в свойствах ТМЦ был задан срок хранения, то дата окончания хранения партии рассчитывается автоматически, однако может заполняться и вручную.

Ввод количества можно осуществлять как в Складских, так и в Конструкторских единицах измерения. Сами единицы измерения, а так же коэффициент пересчета между ними задаются в свойствах ТМЦ.

При вводе цены можно заводить как цену так и сумму. Поля будут пересчитаны автоматически при условии, что стоит галочка в поле «Пересчет включен»

Если же документ не приходный а расходный, то при выборе ТМЦ и указании количества, в момент проведения система сама подберет необходимые партии. Списание со склада в автоматическом режиме возможно по схемам FIFО («Первое пришло, первое ушло» это означает, что партии будут подбираться начиная с самой ранней) или LIFO («последнее пришло, первое ушло» – партии будут подбираться начиная с самой поздней). Однако, партию можно выбрать и самостоятельно вручную когда пользователю она известна и требуется списание именно из нее. Стоит отметить, система не позволит списать со склада больше, чем имеется в наличии.

Проведение (смена статуса) документов ведет к изменению складских остатков. Остатки хранятся в разрезе партий, а, следовательно, по разным ценам и с разными сроками хранения.

Если товарный документ, был связан с производством (приход из производства или списание в производство, то при проведении товарного документа так же изменяется количество остатков ТМЦ в конкретном цехе. (Но об этом более подробно в контуре «Диспетчирование»)

Организация складского учета — первый шаг на пути к созданию полноценной ERP системы на предприятии.