Управление ценами

Контур «Управление ценами» предназначен для ведения информации по ценам на товарно-материальные ценности (ТМЦ), включая материалы и ПКИ, а так же расчетов плановой и фактической себестоимости изготавливаемой продукции.

Основным интерфейсом для хранения цен является справочник «Цены ТМЦ». Справочник имеет в своем интерфейсе два основных фильтра (по типу цен – при активации данного фильтра будут отображены все цены такого типа и по фильтр по ТМЦ- соответственно, отображаются все цены на выбранную товарно-материальную ценность). В системе существует множество типов цен. Список типов цен для каждого предприятия задается в одноименном справочнике. Некоторые цены заполняются вручную (взять хотя бы, «прайс»), часть – расчетные. Для расчетных цен создаются обработки — алгоритмизированные механизмы расчета.

По сути, расчетные цены можно разделить на 3 основных блока:

Цены на «закупаемые» ТМЦ (материалы и ПКИ)
Плановая себестоимость изготавливаемой продукции
Фактическая себестоимость изготавливаемой продукции

К ценам на «закупаемые» ТМЦ, например, относятся цены за период (максимальная , минимальная, средняя, цена последнего прихода). Они рассчитываются на основании данных складского учета. Для запуска расчета необходимо вызвать соответствующую обработку, выбрать период (месяц, квартал, год) и запустить расчет. В результате для позиций, которые были «оприходованы» на склад в течение выбранного периода в справочник «Цены ТМЦ» будут заполнены соответствующие цены.

Помимо расчетов цен (максимальных, минимальных, средних) по данным складского учета наибольший интерес вызывают алгоритмы расчета плановых цен на «изготавливаемую» продукцию. В принципе, такой расчет можно применять не только для готовых изделий, предназначенных для отгрузки на сторону, но и для любых деталей и сборочных узлов.

Исходными данными для расчета плановой себестоимости являются:

Структура изделия
Наличие посчитанных цен для «закупаемых» ТМЦ
Наличие заполненных норм времени по всем технологическим операциям
Наличие назначенного тарифа (из справочника тарифов) на каждую вышеупомянутую технологическую операцию
Перечень статей калькуляции и коэффициентов

Проверить наличие всех исходных данных в структуре конкретного изделия перед расчетом можно с помощью следующих аналитических форм:

Данная аналитическая форма показывает, перечень всех покупных ТМЦ, сгруппированных по категориям, входящих в структуру изделия с указанием стоимости (по данным справочника цен). Позволяет быстро определить, нет ли в структуре изделия покупных ТМЦ с нулевой ценой.

Данная аналитическая форма показывает, перечень всех изготавливаемых ТМЦ в структуре изделия, с детализацией по операциям техпроцесса и указанием для каждой из них нормы времени, заданной расценки и соответственно, стоимости плановых работ. Цель аналитики – быстро проверить правильность и полноту исходных данных для расчета.

После проверки исходных данных можно переходить, непосредственно, к самому расчету себестоимости. Расчет плановой (нормативной) себестоимости на конкретную дату можно осуществлять как для конкретного изделия, так и по списку изделий (всем изделиям выбранного плана производства, всем изделиям заказа и т.д.)

По результатам расчета – цены соответствующих типов заполняются в справочник. Ознакомиться с результатами расчета можно, например, с помощью отчета «Нормативная себестоимость изделия»

Помимо расчета плановой себестоимости в системе существует несколько различных расчетов фактической себестоимости произведенной продукции. Приведем некоторые из них.

Расчет фактической стоимости производственного заказа, с пропорциональным распределением согласно выбранной базе (трудоемкость, плановая себестоимость) между изделиями заказа

При данном расчете осуществляется сбор затрат непосредственно по заказу (суммируются все строки сменных заданий, привязанных к заказу а также складские документы), после чего фактические затраты на заказ распределяются между его позициями пропорционально плановой (нормативной) себестоимости или трудоемкости. Минусами такого подхода является то, что для того, чтобы посчитать себестоимость изделия заказа необходимо ждать, чтобы заказ был сдан целиком (при этом, срок исполнения заказа целиком может занимать несколько месяцев), а так же то, что при таком распределении брак какого либо одного изделия заказа распределится между всеми изделиями.

Расчет фактической себестоимости каждого изделия сданного на склад отдельно.

Расчет осуществляется за предшествующий период, когда собраны все соответствующие накладные расходы (как правило, расчет осуществляется в первых числах месяца, следующего за рассматриваемым).

Согласно данному алгоритму, накладные расходы распределяются не между сданными за данный период на склад изделиями, а между выполненными (согласно сменным заданиям) работами пропорционально фактической трудоемкости. После распределения накладных расходов между работами, осуществляется сбор фактической себестоимости (по структуре сменных заданий) для каждого сданного на склад за указанный период изделия. При этом в случае, когда изделие изготавливалось несколько месяцев, в его фактическую себестоимость «лягут» работы с накладными расходами разных периодов. Проверить все ли затраты легли в структуру изделий заказа можно с помощью аналитической формы «Нераспределенные строки» (это строки, которые не легли в себестоимость ни одного изделия). По отгруженным на сторону заказам нераспределенных строк быть не должно. Данный подход более сложен, но лишен минусов первого алгоритма — себестоимость получаем независимо от того, сдан ли заказ целиком, а брак ложится на ту номенклатуру, где был выявлен. Посчитанная фактическая себестоимость продукции автоматически проставляется в товарные документы (и хранится в них как цена партии)