Менеджер задач

Контур «Менеджер задач» предназначен для контроля деятельности персонала компании посредством ведения журнала задач, с указанием исполнителя и сроков выполнения, с последующим учетом их исполнения.

На каждом предприятии существует множество мелких задач и поручений, исходящих от руководителя своим подчиненным.  Эти задачи, естественно, требуют учета и контроля, возможность получения информации на какой стадии находится данная задача, вообще выполнена ли она, и если не выполнена, то причины не выполнения. Также это могут быть приказы или этапы проекта, над которым работает отдел.

Перечень поручений (задач) находится в соответствующем журнале.

Менеджер задач
Журнал задач

Каждый пользователь системы имеет свой журнал, где отображаются только его задачи, т.е задачи поставленные этому пользователю к исполнению или же задачи, которые он сам кому то поставил. Каждая задача имеет гибкий документооборот, что позволяет различным образом конфигурировать функционирование данного модуля. И также, широкую настройку прав. Так, одни пользователи могут создавать и редактировать задачи, другие же только двигать задачу далее по маршруту, отмечая только в комментариях возможные отклонения.

Для редактирования задачи служит ее редактор, где назначается исполнитель и ответственный, если это необходимо. А также сроки исполнения задачи, содержание задачи.

Редактор задачи
Редактор задачи

Указание сроков выполнения задачи позволяет потом получать различные отчеты о выполнимости и невыполнении задач за период времени, давать характеристику исполнителю по проценту выполнения, оценивать сроки отставания всего проекта, если задача входит в проект.

Проекты для задач
Проекты для задач

Проект действует для подразделений и соответственно для всех работников подразделения. Вообще, проект-это дополнительный атрибут задачи, который позволяет рассматрировать множество задач как единое целое, и строить по нему различную отчетность и аналитику.

Задачи имеют приоритет. Это дополнение к дате начала выполнения задачи, которое служит для оценки важности задачи. Так, если у задачи стоит “блокирующий” приоритет, то ее нужно делать в первую очередь, не смотря ни на что другое.