Лабораторный журнал

Контур «Лабораторный журнал» предназначен для автоматизации учета работы лаборатории предприятия. Учет заявок на изготовление или испытание лабораторных образцов, формирование протоколов по результатам исследований.

Основным интерфейсом является «Лабораторный журнал» — журнал в котором хранятся заявки на лабораторные работы.

Заявки, в свою очередь, делятся на следующие типы:

Изготовление (изготовление новых образцов)
Испытание (испытание существующих образцов)

В журнале заявок отображается список заявок с фильтрами по пользователю — создателю (поле «Менеджер задачи» пользователь видит только созданные им заявки), пользователю — исполнителю (поле «Лаборант»; пользователь видит только те задачи, где он назначен в качестве исполнителя), датам (например, за текущий месяц), а также статусами доступными пользователю для видения или редактирования.

При добавлении новой заявки необходимо указать ее тип: «изготовление» или «испытание».

Шапка заявки имеет общую форму для обоих типов.

При оформлении заявки пользователем заполняются (в зависимости от его прав доступа) следующие поля:

№ заявки
Дата заявки (заполняется автоматически и равна текущей дате, но может быть изменена вручную)
Тема (выбирается из справочника тем заявок)
№ протокола (номер сформированного протокола по результатам обработки заявки)
Дата протокола (дата протокола по результатам обработки заявки)
Ответственный и Отдел(группа) (автоматически заполняется пользователь создавший заявку и его структурное подразделение; менеджер задачи может быть изменен вручную, если, создавал задачу один пользователь, но ответственным необходимо назначить другого)
Материал (заполняется вручную, в случае заявки на изготовление или выбирается из классификатора, в случае заявки на испытание)
Количество образцов (задается от 1 до 10)
Цель (текстовое поле — цель лабораторного исследования)
Примечание (в нижней части формы, используется для любой дополнительной информации по заявке)

Основная таблица для разных типов лабораторных заявок (изготовление/испытание) отличается.

В случае заявки с типом «Изготовление», при заполнении основной таблицы данных необходимо указать партии компонентов для изготовления каждого из образцов (количество которых указано в шапке документа), а также количество выбранного компонента для каждого из образцов.

Выбор компонента может осуществляться из классификатора ТМЦ или из аналитической формы «Остатки по партиям» (в зависимости от настроек). В случае выбора партии — поле «№партии» заполняется номером выбранной партии (по данным складского учета). Подключаемая проверка не позволит для образцов завести количество суммарно большее, чем имеется в выбранной партии.

На основании сформированного задания на изготовление на складе сырья формируется расходный товарный документ на списание в лабораторию необходимого количества сырья из выбранных партий.

По результатам исполнения заявки на изготовление в классификаторе ТМЦ регистрируется новая товарно-материальная ценность, с наименованием, указанном в шапке заявки в поле «Материал», на складе формируются приходный товарный документ на изготовленное ТМЦ.

В случае же заявки с типом «Испытание», при заполнении основной таблицы данных необходимо указать методики испытания которым будут подвергаться образцы. Дополнительно, можно указать какие, какие из образцов будут испытываться, а какие нет («галочка»).

Список используемых в лабораторных исследованиях методик хранится в отдельном справочнике «Методики испытаний». Значения справочника могут быть разделены на группы, для удобства классификации испытаний. Для каждого испытания заполняются следующие поля:

ID – уникальный системный код значения справочника (заполняется автоматически)
Наименование – наименование испытания
ГОСТ – наименование ГОСТа или методики испытания
Значение – нормативное значение
«+» – отклонение в большую сторону от нормативного значения
«-» – отклонение в меньшую сторону от нормативного значения
«Формула» – формула для вычисления результата испытания на основе исходных данных
«Параметры формулы» — перечень параметров — исходных данных для расчета результата испытания. (ВАЖНО! ПРАВИЛО ЗАВЕДЕНИЯ ПАРАМЕТРОВ ФОРМУЛЫ! Заводить каждый новый параметр с новой строки; сначала указывается параметр, потом идет дефис, после дефиса его описание – то, каким образом параметр будет отображаться при вводе результата испытания в редакторе ввода лабораторных испытаний в заявке).

При проведении испытаний лаборантом (назначенным исполнителем) осуществляется ввод результатов испытаний. Результаты могут вводиться вручную или через специальный редактор посредством формулы, если для данного испытания она указана в справочнике методик испытаний. В случае ввода через формулу, лаборантом вводятся входные параметры, после чего автоматически рассчитывается результат. Испытание можно проводить неограниченное количество раз, а в результат, при этом, будет заведено среднее между ними.

На основании введенных значений по результатам проведенных исследований система автоматически может сформировать выводы сравнивая нормативные показатели и полученные результаты.

По итогам обработки заявки формируется протокол испытаний.

В работе с лабораторным журналом, как правило, принимают участие пользователи нескольких ролей. Пользователями осуществляется последовательная работа с документом, путем редактирования и ввода информации в документ, согласно настроенным правам доступа, с последующим переводом документа на следующий статус.

Функции контура «Лабораторный журнал»

формирование заявок на приготовление лабораторных образцов;
формирование заявок на испытания серийных и лабораторных образцов;
регистрация поступивших в лабораторию образцов и сведения о них;
ввод данных измерений, полученных с использованием программного обеспечения автоматизированного оборудования или лаборантом при визуальном наблюдении процесса измерения;
обработка результатов измерений;
отслеживание хода выполнения исследований каждого образца;
создание протокола с результатами измерений