Лабораторный журнал

Контур «Лабораторный журнал» предназначен для автоматизации учета работы лаборатории предприятия. Учет заявок на изготовление или испытание лабораторных образцов, формирование протоколов по результатам исследований.  

Основным интерфейсом является «Лабораторный журнал» — журнал в котором хранятся заявки на лабораторные работы. 

Заявки, в свою очередь, делятся на следующие типы:

  • Изготовление (изготовление новых образцов)
  • Испытание (испытание существующих образцов)

В журнале заявок отображается список заявок с фильтрами по пользователю — создателю (поле «Менеджер задачи» пользователь видит только созданные им заявки), пользователю — исполнителю (поле «Лаборант»; пользователь видит только те задачи, где он назначен в качестве исполнителя), датам (например, за текущий месяц), а также статусами доступными пользователю для видения или редактирования.

Лабораторный журнал
Лабораторный журнал

При добавлении новой заявки необходимо указать ее тип: «изготовление» или «испытание».

Шапка заявки имеет общую форму для обоих типов.  

При оформлении заявки пользователем заполняются (в зависимости от его прав доступа) следующие поля:

  • № заявки
  • Дата заявки (заполняется автоматически и равна текущей дате, но может быть изменена вручную)
  • Тема (выбирается из справочника тем заявок)
  • № протокола (номер сформированного протокола по результатам обработки заявки)
  • Дата протокола (дата протокола по результатам обработки заявки)
  • Ответственный и Отдел(группа) (автоматически заполняется пользователь создавший заявку и его структурное подразделение; менеджер задачи может быть изменен вручную, если, создавал задачу один пользователь, но ответственным необходимо назначить другого)
  • Материал (заполняется вручную, в случае заявки на изготовление или выбирается из классификатора, в случае заявки на испытание)
  • Количество образцов (задается от 1 до 10)
  • Цель (текстовое поле — цель лабораторного исследования)
  • Примечание (в нижней части формы, используется для любой дополнительной информации по заявке)
Редактор заявки на испытание
Редактор заявки на испытание

Основная таблица для разных типов лабораторных заявок (изготовление/испытание) отличается.

В случае заявки с типом «Изготовление», при заполнении основной таблицы данных необходимо указать партии компонентов для изготовления каждого из образцов (количество которых указано в шапке документа), а также количество выбранного компонента для каждого из образцов. 

Выбор компонента может осуществляться из классификатора ТМЦ или из аналитической формы «Остатки по партиям» (в зависимости от настроек). В случае выбора партии — поле «№партии» заполняется номером выбранной партии (по данным складского учета). Подключаемая проверка не позволит для образцов завести количество суммарно большее, чем имеется в выбранной партии. 

На основании сформированного задания на изготовление на складе сырья формируется расходный товарный документ на списание в лабораторию необходимого количества сырья из выбранных партий.

По результатам исполнения заявки на изготовление в классификаторе ТМЦ регистрируется новая товарно-материальная ценность, с наименованием, указанном в шапке заявки в поле «Материал», на складе формируются приходный товарный документ на изготовленное ТМЦ. 

В случае же заявки с типом «Испытание», при заполнении основной таблицы данных необходимо указать методики испытания которым будут подвергаться образцы. Дополнительно, можно указать какие, какие из образцов будут испытываться, а какие нет («галочка»).   

Редактор заявки на испытание
Заявка на испытание

Список используемых в лабораторных исследованиях методик хранится в отдельном справочнике «Методики испытаний». Значения справочника могут быть разделены на группы, для удобства классификации испытаний. Для каждого испытания заполняются следующие поля:

  • ID – уникальный системный код значения справочника (заполняется автоматически)
  • Наименование – наименование испытания
  • ГОСТ – наименование ГОСТа или методики испытания
  • Значение – нормативное значение
  • «+» – отклонение в большую сторону от нормативного значения
  • «-» – отклонение в меньшую сторону от нормативного значения
  • «Формула» – формула для вычисления результата испытания на основе исходных данных
  • «Параметры формулы» — перечень параметров — исходных данных для расчета результата испытания. (ВАЖНО! ПРАВИЛО ЗАВЕДЕНИЯ ПАРАМЕТРОВ ФОРМУЛЫ! Заводить каждый новый параметр с новой строки; сначала указывается параметр, потом идет дефис, после дефиса его описание – то, каким образом параметр будет отображаться при вводе результата испытания в редакторе ввода лабораторных испытаний в заявке).
Справочник методик испытаний
Методики испытаний

При проведении испытаний лаборантом (назначенным исполнителем) осуществляется ввод результатов испытаний. Результаты могут вводиться вручную или через специальный редактор посредством формулы, если для данного испытания она указана в справочнике методик испытаний. В случае ввода через формулу, лаборантом вводятся входные параметры, после чего автоматически рассчитывается результат. Испытание можно проводить неограниченное количество раз, а в результат, при этом, будет заведено среднее между ними.   

Формула для ввода результатов испытаний
Ввод результатов испытаний

На основании введенных значений по результатам проведенных исследований система автоматически может сформировать выводы сравнивая нормативные показатели и полученные результаты. 

Выводы по результатам испытаний
Выводы по результатам испытаний

По итогам обработки заявки формируется протокол испытаний.

Протокол по результатам испытаний
Пример протокола по результатам испытаний

В работе с лабораторным журналом, как правило, принимают участие пользователи нескольких ролей. Пользователями осуществляется последовательная работа с документом, путем редактирования и ввода информации в документ, согласно настроенным правам доступа, с последующим переводом документа на следующий статус. 

Функции контура «Лабораторный журнал»

  • формирование заявок на приготовление лабораторных образцов;
  • формирование заявок на испытания серийных и лабораторных образцов;
  • регистрация поступивших в лабораторию образцов и сведения о них;
  • ввод данных измерений, полученных с использованием программного обеспечения автоматизированного оборудования или лаборантом при визуальном наблюдении процесса измерения;
  • обработка результатов измерений;
  • отслеживание хода выполнения исследований каждого образца;
  • создание протокола с результатами измерений