Портфель заказов

Контур «Портфель заказов» предназначен для формирования и регистрации в системе заказов на отгрузку либо поставку номенклатуры ТМЦ от различных контрагентов. Производственный заказ – это по сути основное направление учета, в разрезе которого ведется весь производственный учет в системе: хранятся остатки, исполняются производственные задания, собираются затраты и т.д.

Основным интерфейсом является Журнал заказов. Здесь отображаются все производственные заказы за указанный период. Информация о заказах разделена закладками: «Приход ДС» (приход денежных средств – заказы на отгрузку готовой продукции) и «Расход ДС» (расход денежных средств – заказы на поставку материалов и ПКИ от внешних поставщиков)

В системе существует 2 типа производственных заказов:

«На склад». Такие заказы запускаются в производстве для пополнения страховых запасов на складах предприятия. Остатки на складах, в цехах, а также партии запуска в плане производства, относящиеся к таким заказам – это, так называемые, «свободные остатки», которые, в свою очередь, являются источниками резерва для заказов типа «под заказ». Номенклатуру такого типа заказа можно рассчитать автоматически. Алгоритм расчета может быть различным (например, на основании реализации за указанный период времени и текущих «свободных» остатков).
«Под заказ». Существует конкретный заказчик. Эти заказы являются потребителями резерва (на эти заказы переносятся остатки).

Заказы типа «Под заказ» могут формироваться как непосредственно в «Журнале заказов», так и на основании коммерческих документов (таких как договор, счет и т.д.). После создания заказа имеется возможность резервирования под него ТМЦ, входящих в его структуру из «свободных» остатков (находящихся на складах предприятия, в производственных подразделениях либо в плане производства по заказам с типом «На склад»).

В системе предусмотрено несколько видов резервировании под производственный заказ:

Резервирование на складах (по факту, создание товарных документов по перемещению остатков внутри склада с заказов типа «на склад» на заказы типа «под заказ»)
Резервирование в производстве (по факту, перемещение остатков в производственных подразделениях (цехах) с заказов типа «на склад» на заказ типа «под заказ»)
Резервирование партий запуска (резервирование того, что находится в процессе производства (плане запуска) и будет перенесено на заказ по факту изготовления)

При резервировании система автоматически подбирает возможные варианты по структуре производственного заказа из «свободных остатков» и предлагает пользователю. По факту подтверждения (смены статуса документа резервирования) автоматически создаются и проводятся необходимые товарные и производственные документы по перемещению остатков с заказа на заказ. Встроенная проверка не позволит зарезервировать на заказ больше чем того требует структура производственного заказа. Резервирование гарантирует, что остатки перемещенные под конкретный производственный заказ, в дальнейшем будут списаны именно с него.

Альтернативой резервированию (т.е. реальному перемещению остатков между заказами) являются отчеты и аналитические формы, в которых остатки, не закрепленные за какими-либо заказами, распределяются между текущими заказами автоматически. К примеру, при определении дефицита материалов по заказам, остатки материалов распределяются по заказам в порядке приоритета (например,по дате заказа). Поменяв даты заказов и заново сформировав отчет, мы получим уже другую картину (дефицит уже по другим заказам). При реальном же резервировании остатки будут закреплены за заказом и редактирование даты заказа ничего не изменит.

После формирования и утверждения производственные заказы импортируют в план производства . Контролировать состояние исполняемых заказов можно с помощью различных аналитических форм. К таким относятся, например, «Свод по неотгруженным заявкам», «Степень готовности заказов».