Снабжение и закупки

Контур «Снабжение и закупки» предназначен для оперативного и своевременного обеспечения потребности в материалах и ПКИ (покупных комплектующих изделиях) производственных подразделений предприятия.  

Потребность в материалах и ПКИ рассчитывается на основании плана производства. Рассчитанная потребность, по сути, является плановым составом производственной программы, потому как получена на основании нормативного состава. При расчете потребности может быть заложена ее детализация (потребность на заказ, потребность на изделие заказа, потребность на деталь заказа). Полученная «плановая» потребность может быть принята или изменена пользователем. Принятие решения об изменении осуществляется, например, на основании наличия на предприятии остатков материалов и ПКИ, которые могут являться заменителями для рассчитанных. 

Потребность на производственную программу
Потребность на производственную программу

Если детализация расчета достаточно глубокая, например потребность на деталь заказа, то в потребность на конкретный материал фигурирует на форме достаточно много раз. Для того чтобы понимать картину в целом, используется аналитическая форма «Дефицит материалов». В ней детализированная информация сгруппирована по ТМЦ. Для каждого материала указаны:

  • Потребность (суммарная потребность в материале для обеспечения нужд производственной программы)
  • Остаток (количество материала на складах в наличии)
  • ТМЦ в пути (количество материала приобретенное у контрагента, но еще не поступившее на предприятие и ожидаемое к поступлению)
  • К закупке (количество запланированное к закупке (по данным модуля «Закупка»)) 
  • Дефицит («Потребность»- («Остаток»+»ТМЦ в пути»+»К закупке»))

Итак, с точки зрения расчета дефицита, ТМЦ на предприятии находится в трех-состояниях: в наличии на складах, приобретено и ожидается к поступлению, планируется к закупке.  Данные аналитической формы оперативно меняются по мере работы со строками интерфейса «Потребность». 

Дефицит материалов
Дефицит материалов

На основании «утвержденных» строк потребности (с применением замены или без) формируются закупки. Cформированные закупки находятся в интерфейсе «Закупки». Записи в журнале закупок формируются с учетом «потенциальных» остатков. Количество к закупке равно значению поля «Дефицит» из ранее рассмотренной аналитической формы «Дефицит материалов». 

 Для сформированных записей специалистом отдела снабжения осуществляется выбор поставщиков. Выбор осуществляется из справочника «Условия поставки», где для каждой номенклатурной позиции хранится список потенциальных поставщиков с указанием условий поставки (цена, минимальный объем поставки, и т.д.). Так же здесь хранятся альтернативные наименования номенклатуры (то, как хранимая в «нашей» базе ТМЦ называется у поставщика, и как она будет обозначена в первичных документах полученных от поставщика — приходная накладной, счете, счете-фактуре и т.д.). При получении первичной документации кладовщик легко сможет найти ТМЦ в базе с помощью поиска по «альтернативному наименованию». После выбора контрагента автоматически применяются условия поставки: меняется количество (в случае, если потребность к закупке меньше чем минимальная норма поставки выбранного поставщика ) рассчитывается стоимость и дата поставки. 

Пока строка с материалом в каком-либо количестве  находится в журнале закупок со статусом отличном от «архив», считается что это количество ТМЦ находится в состоянии «к закупкам» и учитывается при формировании дальнейших закупок данной номенклатуры.  

Закупки
Закупки
Условия поставки
Условия поставки

На основании выборки утвержденных строк интерфейса «Закупки» формируется набор счетов (заявок на поставку). Созданные счета на поставку материалов располагаются в Журнале счетов, на закладке «Расход ДС». Счетов формируется столько, сколько разных контрагентов в «пуле» записей журнала закупки, выбранных для формирования счетов (для каждого контрагента свой счет). Счет согласовывается с контрагентом, при необходимости в него вносятся изменения и он «утверждается» На основании утвержденного счета можно сформировать приходный товарный документ на фиктивном складе «ТМЦ в пути». При формировании товарного документа записи в журнале закупок переводятся в статус «архив». ТМЦ в указанном в товарном документе количестве переходит из состояния «К закупке» в состояние «ТМЦ в пути».  Использование в схеме работы отдела снабжения фиктивного склада «ТМЦ в пути» позволяет в любой момент времени контролировать перечень ожидаемых к поступлению на склад предприятия материалов и ПКИ.

Остатки на складе "ТМЦ в пути"
Остатки на складе "ТМЦ в пути"

При фактическом поступлении материалов на склад предприятия, кладовщиком осуществляется перемещение остатков (в нужном количестве) с фиктивного склада «ТМЦ в пути» на действительный склад. В результате остатки перемещаются в состояние «в наличии»

Таким образом, системой  отслеживается текущая потребность и «потенциальные» остатки, с целью оперативного и своевременного устранения дефицита

Для установления лимита на отпуск с конкретного склада в конкретное производственное подразделение конкретной ТМЦ имеется журнал ЛЗК (Лимитно-заборных карт).

Отпуск со склада возможен как в рамках лимита, так и сверх него (в зависимости от настроек) В случае отсутствия ограничений, контроль  за соблюдением лимита осуществляется в виде отчета «постфактум»).