Настройка классификатора ТМЦ
Настройки классификатора ТМЦ
Классификатор ТМЦ — это самый главный справочник системы. Он используется практически во всех контурах. Данный интерфейс — настраиваемый (кастомизируемый). Он может быть настроен для пользователя, а если быть точнее, для роли пользователя. Права в системе назначаются на роль. Пользователи одной роли, обладают одинаковыми правами. Если пользователя нужно наделить уникальными правами – для него необходимо создать новую роль.
Настройки классификатора для ролей пользователей системы осуществляются в модуле «Конфигуратор классификатора ТМЦ» Все настройки делятся на 4 типа и разделены закладками.
Какими возможностями настройки обладает классификатор ТМЦ?
Во-первых, настраивается доступ к группам ТМЦ (закладка «Права групп»). Формируется список вариантов видимости групп в классификаторе. Для этих вариантов в иерархической структуре (дереве) групп настраивается видимость/невидимость группы. Существует возможность закрыть доступ к головной группе и всем в нее входящим группам (подгруппам). Красными флажками выделены группы, доступ к которым закрыт, синими — открыт. После чего для каждого из вариантов назначается список ролей пользователей. Таким образом, при работе конкретный пользователь в данном справочнике перед собой увидит только те группы в иерархии дерева групп, для которых у него назначены права доступа.
Во вторых, настраиваются права доступа к функциональным кнопкам (закладка «Права»). Функциональные кнопки модуля делятся на:
- относящиеся к группе
- относящиеся к ТМЦ
Создается список вариантов прав доступа к функциональным кнопкам, после чего для каждого из вариантов назначается список ролей пользователей системы. Можно, например, запретить пользователю: создание, редактирование и удаление групп в дереве классификатора (оставив данные функции, например, администратору системы). Можно запретить доступ к созданию новой, редактированию или удалению, непосредственно, самой ТМЦ.
Важно! Легко и быстро можно удалить «новую» ТМЦ, которая еще не «обросла» связями с другими документами системы. В противном случае система не позволит удалить позицию, на которую ссылаются какие либо документы (будь то складские товарные документы, счета, договора на отгрузку или поставку и т.д. ).
Кнопка «Состав ТМЦ» позволяет быстро получить доступ к текущей, утвержденной версии состава. Соответственно, пользователю можно запретить или разрешить пользоваться данной функцией. Аналогично, права доступа назначаются к функциям поиска, поиска в спецификациях (т.е. структуре составов), а так же к электронному архиву связанных с ТМЦ документов (например, 3D-моделей, сканированных чертежей или техпроцессов).
В-третьих настраивается: список полей основной таблицы (закладка «Справочник»). Настраивается список полей, порядок их отображения, выделение цветом и «жирность».
В таблице в качестве полей могут быть представлены не только поля, являющиеся «Свойствами ТМЦ», но и поля, рассчитываемые с помощью каких-либо запросов. (Например: поле «наличие состава»: каждый раз, при открытии классификатора ТМЦ, оперативно, для каждой позиции в базу данных отправляется запрос, о наличии состава. В случае положительного ответа, в соответствующем поле автоматически проставляется «галочка»). Аналогично выполняются запросы на наличие техпроцессов или данных электронного архива. Такая информация более важна для «изготавливаемых» ТМЦ. Для кладовщика, снабженца или специалиста отдела продаж, например, более весомой будет информация о наличии остатков. Там, где поле «Остаток» пустое (смотри скриншот «Классификатор ТМЦ») – означает, что по данной ТМЦ движение и не велось вовсе.
Запросы могут быть абсолютно любыми. Стоит заметить, что это практически никак не «тормозит» работу интерфейса. Все работает очень быстро.
По сути, классификатор ТМЦ уже сам по себе может выступать в роли некого отчета (аналитики), предоставляя пользователю всю необходимую информацию для анализа.
В-четвертых, для каждой категории ТМЦ можно настроить персональный редактор свойств (закладка «Редактор»). Настраивается не только перечень используемых свойств, но и их расположение друг относительно друга.
Еще одним важным средством настройки является настройка создания новой ТМЦ конкретной категории. Данная функция вынесена за рамки данного модуля и находится в модуле «Категории ТМЦ» (функциональная кнопка «SQL-скрипт на создание новой ТМЦ») При создании новой ТМЦ могут автоматически заполняться некоторые «свойства ТМЦ» (например, единицы измерения, склад снабжения и т.д.).
